Ambulerende bevillinger er tenkt brukt ved bryllup, jubileum og lignende arrangementer.
Ambulerende bevillinger kan gis for all alkoholholdig drikk, men bare til sluttede selskaper. Med «sluttet selskap» menes at det allerede, og før skjenkingen begynner, er dannet en sluttet krets av personer, som samles for et bestemt formål i et bestemt lokale, f.eks. til bryllup, konfirmasjon, jubileum osv.
Kretsen av personer må ikke være åpen for utenforstående. Deltakerne må ha en eller annen tilknytning til den eller de som inviterer til selskapet. Det er ikke tilstrekkelig at man før skjenkingen begynner skriver seg på en liste eller kjøper billetter. Det har ingen betydning hvorvidt antallet gjester er begrenset, eller at arrangementet i innbydelsen eller i en annonse er betegnet som «sluttet selskap».
Arrangementer som ikke oppfyller lovens krav til sluttet selskap, er for eksempel:
- Vanlige medlemsmøter i en forening
- Sammenkomster for idrettslag, klubber, organisasjoner o.l
- Studentfester, russearrangementer
- Kundekvelder, mat- og vin-kurs, kunstutstillinger, VIP-arrangementer
- Arrangementer som har begrenset tilgang, men hvor det ikke foreligger nødvendig tilknytning til den/de som inviterer
Skal man selge alkoholen, må man alltid søke om bevilling. Hvis man bestiller mat og drikke via utleier eller utleiers påkrevde cateringselskap, må man også søke ambulerende bevilling.
Alkoholloven § 8-9 sier mer om hvem som må, og ikke må søke bevilling.
Søknadsfrist er 14 dager før arrangementet.
Søknadsskjema for ambulerende skjenkebevilling for enkeltanledning
Man må føre opp en ansvarlig person. Man må også beskrive nøyaktig hvor arrangementet skal foregå, særlig hvis det er utendørs.
Noen ganger må man levere inn en skisse over arealet, og/eller dokumentasjon på at man har fått tillatelse fra grunneier.
Private selskaper:
Man trenger ikke bevilling for private selskaper der man har med alkoholen selv, hvis den som leier ut lokalet ikke har noe med mat og drikke å gjøre.
Man trenger ikke søke bevilling hvis ansatte benytter arbeidsgivers lokaler til arrangementet.