Personvernet er lovhjemlet i EUs personvernforordning - General Data Protection Regulation (GDPR) og personopplysningsloven.
For å oppfylle kravene i Opplæringsloven og andre lover og regler som omhandler grunnopplæringen har skolen behov for å samle inn og lagre enkelte personopplysninger, som f.eks. navn, personnummer, resultater, vurdering osv. Når elevene bruker apper og digitale ressurser på PC/nettbrett vil det også kunne medfølge at personopplysninger må behandles for å kunne benytte tjenestene som tilbys. Hensikten med GDPR og personopplysningsloven er å ivareta personvernet til barn og foresatte ved å styrke den enkeltes innflytelse over og kontroll med hvordan deres personopplysninger blir behandlet.
Hva er personopplysninger?
Personopplysninger (alminnelige personopplysninger)
Enhver opplysning om en identifisert eller identifiserbar fysisk person. Det vil si enhver opplysninger som, direkte eller indirekte, kan knyttes til en enkeltperson.
Særlige kategorier av personopplysninger (sensitive personopplysninger)
Rasemessig eller etnisk opprinnelse
Helseopplysninger
Politisk oppfatning
Religiøs eller livssynsmessig oppfatning
Seksuell orientering og seksuelle forhold
Genetiske og biometriske opplysninger som brukes for å identifisere enkeltpersoner (for eksempel bruk av fingeravtrykk for å låse opp en mobil)
Definisjonen på personopplysninger er vid, og det er derfor svært mange personopplysninger som behandles i mange forskjellige sammenhenger i grunnopplæringen:
- Kartlegging av individuelle opplæringsbehov og utforming av individuell opplæringsplan
- Måling og vurdering av elevenes kompetanse
- Dokumentering av gitt opplæring
- Dokumentering av brudd på ordensreglementet, samt sanksjonering
- Utredning av lærevansker
- Vedtak om spesialundervisning
- Årsrapportering
- Rapportering av omsorgssvikt
- Registrering av fravær
- Gjennomføring av elev- og foreldresamtaler
- Vurdering av permisjonssøknader
Etnedal skule har rutiner for elever (DOCX, 45 kB) og informasjon til foresatte (DOCX, 49 kB) som skal bidra til å ivareta personvernet. Det er også utarbeidet interne rutiner for alle ansatte.
Mer informasjon om behandling av personopplysninger i skolen finner du hos Utdanningsdirektoratet og Datatilsynet.
Ta gjerne kontakt med skolen ved rektor dersom du har spørsmål.